Фургон имеет важное значение для вашего бизнеса - поэтому, когда у вас есть проблемы с транспортными средствами, они могут существенно повлиять на доход. Что вы можете сделать, чтобы предотвратить это?
Одна из лучших вещей, которые вы можете сделать, чтобы сохранить эффективность вашего фургона, вы должны следовать ежедневному контрольный списку механика.
Ежедневные проверки фургона
- Необходимо производить обход фургона, прежде чем использовать транспортное средство для записи каких-либо повреждений или дефектов. Также, вы будете часто видеть водителей автобусов которые делают это, когда они меняют смены. Это признак хорошо организованного бизнеса и профессионализма, на самом деле это очень распространено.
- Если вы определили какие-либо дефекты и необходимо их отремонтировать немедленно, то необходимо зарегистрировать всю информацию в книге посещение гаража.
Важность технического обслуживания фургона
- Ваш фургон регулярно должен проходить сервис, как рекомендовано изготовителем транспортного средства или еще лучше ежегодно.
- Если ваш фургон интенсивно используется, тогда это является еще более важным - да, это может показаться, что вы авансируете непосредственные затраты на обслуживание, но в долгосрочной перспективе это будет содержать автомобиль в рабочем состоянии и сэкономит деньги.
- Типовые технические проблемы для интенсивно используемых фургонов являются плохие тормоза, выхлопной газ, необходимо часто проверять фургоны и вести учет всего, в том числе дефектов.
- Необходимо организоваться - привыкнуть к использованию электронных таблиц. Вы будете удивлены, как много замечательных руководств есть на Youtube и Google, чтобы помочь вам улучшить - с помощью электронных таблиц поможет сохранить организованными, записывать все ошибки и не соответствия фургонов, управлять персоналом , и облагать налогообложением транспортное средство, MOT-х и даты обновления.
Эксплуатация и безопасность фургона
- Держите ваш фургон (ы) в чистоте и порядке. Водители должны также взять на себя ответственность за это и в использовании транспортных средств и передаче другим водителям в ухоженном состоянии. Это профессионализм.
- Одним из наиболее распространенных стереотипов о водителях фургонов, является то что они постоянно нарушают ограничения скорости - вы можете увидеть фургоны превышающие скорость на местных дорогах, поэтому это может быть хорошей идеей, чтобы ваши фургоны соответствовали со скоростью ограничителя.
- Автомобильные стоянки и реверсивные датчики могут быть хорошим вложением, которое защищает ваши транспортные средства от ненужных непредвиденных ситуаций и ударов и, очевидно, обеспечивает дополнительную защиту для пешеходов.
Убедитесь, что документы, т.е. водительские удостоверения ваших водителей все действительны. - Взять в привычку проверять лицензии ваших водителей ежеквартально или даже ежемесячно, иногда лицензии находятся под угрозой запрета и может потребоваться некоторой подготовки осведомленности или поддержки.
- Будьте готовы предоставить вновь поступившим квалифицированным водителям фургонов поддержку - они могут не говорить о необходимости инструктажа, но они не будут столь же уверенны, как и их более опытные коллеги.
- Спросите всех ваших водителей, чтобы они сделали короткое письменное заявление, подтверждая, что они имеют право управлять транспортным средством и не имеют никаких связанных с вождением проблем со здоровьем, включая: визуальные нарушения, диабет, проблемы с дыханием или проблемы с сердцем.
Соответствие водителей фургонов
- Водители должны понимать и выполнять соблюдения действующих LGV (Light грузовые транспортные средства) нормативные акты, такие как: директивы рабочего времени ЕС, ограничения скорости, включая те, что учитываются за границей, вес транспортного средства, буксировки прицепов и использования мобильных телефонов.
- Вес транспортного средства имеет решающее значение - вы рискуете быть наказанным, если транспортное средство имеет избыточный вес. Убедитесь, что фургон имеет правильный вес, и это действительно контролирует водитель - все его нагрузки, топливо и любых пассажиров.
Предоставление работы водителям фургонов
- Агентство может сделать это для вас или вы можете сделать это самостоятельно. Агентство выйдет вам дороже (но меньше времени!) Много малых и средних предприятий, которые это делают без агентств. Если вы займетесь поском кандидатур самостоятельно, вы должны помнить о получении рекомендательных писем ваших водителей от предыдущих работодателей.
- Настройка учетной записи на веб-сайте правительства - это бесплатно, все вакансии рекламируются бесплатно в UK jobcentres
- Убедитесь, что вы запросите более 1 документа потдерждающих личность водителя, так что водительские права и паспорт или свидетельство о рождении, или официальное письмо из банка или ипотечного кредитора будут хороши.